در راستای تسهیل و تسریع در امر ابلاغ مصوبات ستاد، اقدامات زیر صورت گرفته است:
ابتدا، برای بهبود سیستم ابلاغ، سامانه‌ای الکترونیکی راه‌اندازی شد که امکان ارسال و پیگیری الکترونیکی مصوبات را فراهم می‌کند. این سامانه، علاوه بر تسریع فرایند ابلاغ، شفافیت و دقت آن را نیز افزایش داده و امکان دسترسی به آرشیو مصوبات را برای کلیه ذینفعان به صورت آنلاین فراهم می‌کند. با استفاده از این سامانه، ابلاغیه‌ها به سرعت و به صورت ایمن به دست مسئولین مربوطه می‌رسند و از اتلاف وقت و منابع جلوگیری می‌شود. همچنین، این سامانه قابلیت ارسال پیامک و ایمیل به عنوان یادآوری برای پیگیری مصوبات را نیز داراست.
در کنار سامانه الکترونیکی، جلسات آموزشی برای توجیه مسئولان و کارکنان ذیربط در مورد نحوه استفاده از سامانه و رویه‌های جدید ابلاغ برگزار شده است. این جلسات به رفع ابهامات و آموزش نحوه ثبت، پیگیری و بایگانی الکترونیکی مصوبات کمک شایانی نموده است. به علاوه، راهنمای استفاده از سامانه به صورت مکتوب و آنلاین در اختیار همگان قرار گرفته است تا دسترسی به اطلاعات به سادگی صورت گیرد.
به موازات اقدامات فوق، ساختار و فرآیند ابلاغ مصوبات نیز بازنگری و اصلاح گردید. این اصلاحات شامل ساده‌سازی مراحل ابلاغ، تعیین مسئولیت‌های مشخص برای هر مرحله و ایجاد یک سیستم نظارت قوی بر روند ابلاغ می‌باشد. این امر موجب شفافیت بیشتر و کاهش احتمال بروز هر گونه تاخیر یا خطا در فرایند ابلاغ شده است. همچنین، برای تسریع در روند بررسی و تصویب، مراحل غیر ضروری حذف و فرآیندها بهینه سازی شده‌اند.
در نهایت، با نظارت مستمر و ارزیابی عملکرد سیستم جدید ابلاغ، به طور پیوسته به دنبال بهبود و رفع نواقص احتمالی آن هستیم. با استفاده از بازخوردهای دریافت شده از کاربران، به دنبال ارتقاء کارایی و اثربخشی سیستم و افزایش رضایت‌مندی ذینفعان از این فرآیند هستیم. هدف نهایی، ایجاد سیستمی کارآمد و شفاف برای ابلاغ مصوبات ستاد و ارتقاء سطح اجرایی تصمیمات اتخاذ شده است.